Dokumentumszerkesztés
és publikálás
A dokumentumszerkesztő alapvetően egy olyan számítógépes
alkalmazás, amely segítségével valamilyen anyagot létrehozhatunk,
szerkeszthetünk, formázhatunk, esetleg nyomtathatunk is. Emellett az interneten
is találhatunk különféle dokumentumszerkesztő és megosztó alkalmazásokat.
Ezeken az oldalakon a felhasználók az interneten keresztül közösen szerkesztik
a dokumentumokat. A dokumentumok nem a számítógépen vannak, hanem több szerveren,
webes kapcsolattal érhetők el, ezt nevezzük felhő alapú tárolásnak. Előnyei
közé tartozik, hogy javítható, bővíthető, így több információ kerülhet fel a
témával kapcsolatban. Ehhez kapcsolódik azonban egyik legnagyobb hátránya is,
hiszen téves információk kerülhetnek fel az internetre.
A papír alapú kiadványok népszerűtlenedésének arányában
növekszik az igény az online publikálásra. Az online publikációk papír helyett
valamilyen elektronikus formátumban készülnek és az interneten (esetleg
valamilyen adathordozón) érhetők el. A publikálás ezen formája egyre
népszerűbbé válik, hiszen napjainkban az e-könyvek komoly vetélytársai a papír
alapú könyveknek.
Tehát összegezve az előnyei: olcsó, többféle módon hozzájuk
lehet férni, igény szerint felhasználható, egyidejűleg többen használhatják
őket, minimális a helyigényük.
Mint mindennek így az elektronikus publikálásnak is vannak
hátrányai. Az elektronikus publikálásnak nincs meg az élménye, ahogyan beülünk
egy könyvtárba és ott olvassuk az adott anyagot. Egyre nő azoknak az oldalaknak
a száma, amelyek teljes hozzáférést ígérnek egyes folyóiratokhoz, de csak egy
részükhöz férhetünk hozzá. Ezeket az oldalakat közel sem egyszerű kiszűrni,
ráadásul rengeteg időt vehet igénybe. Emellett számos kockázattal is járhat az
online publikálás, így rendkívül elővigyázatosnak kell lennünk.
Népszerű oldalak:
Google Docs (Google Dokumentumok):
A Google által létrehozott Internetes irodai
alkalmazáscsomag, az egyik legelterjedtebb online, felhő alapú
dokumentumkezelő, amellyel szöveget szerkeszthetünk, prezentációt készíthetünk
és táblázatkezelőt is tartalmaz. Online szerkeszthetünk dokumentumokat,
bemutatókat, egyszerre akár többen is.
Alkalmas csoportmunkában történő szövegszerkesztésre, és az
egyes dokumentumokhoz felhasználónkénti jogosultságokat is be lehet állítani. A
menük, gyorsbillentyűk, párbeszédablakok hasonlítanak más szövegszerkesztőkhöz,
mint a Microsoft Word vagy az OpenOffice.
A Google Docs szövegszerkesztőjének fontos képessége, hogy a
benne készített fájlokat el lehet menteni a Microsoft Word-féle .doc
formátumban, Postscript állományként, RTF-ként és ODF fájlokként. Ezeket később
meg lehet nyitni, szerkeszteni vagy ki lehet nyomtatni számos irodai
alkalmazáscsomaggal. A mentés lehetséges HTML és PDF formátumban is.
A fájlok tárolásának nincs felső korlátja (egyes
állományoknál ez 500 kilobájt, képeknél pedig 2 megabájt).
Issu:
Ingyenes, 2006-ban induló publikáció megosztó oldal. 70
millió aktív olvasót tudhat magának, és több mint 14 millió magazint
találhatunk az oldalon. Az ötlet Koppenhágából indult Michael Hansen, Ruben Bjerg
Hansen, Mikkel Jensen, és Martin Ferro-Thomsen közreműködésével. Az eredeti
célja a nyomtatott és digitális tartalmak összekötése.
A felhasználók digitális magazinokat hozhatnak létre, ami
egy átlátható, esztétikus e-book keretben jelenik meg. Nagy előnye, hogy
rengeteg kiadvány megtekintését teszi lehetővé, akár a tengeren túlról is.
Számtalan témában találhatunk anyagokat, többek között divat, kultúra és
művészet témakörben is. Partnerei közül kiemelkedő a New York Times, a VICE és
a V Magaizine. A böngészéshez regisztrációra sincs szükségünk, ez csak a
feltöltéshez és az összes funkció eléréséhez szükséges. A dokumentumok bármely
blogba, weboldalra beágyazhatók.
Scribd:
A Scribd a világ legnagyobb digitális könyvtára, ami
2006-ban indult, azóta több díjat is nyert. Havi 80 millió olvasóval büszkélkedhet és több
mint 5 millió dokumentum érhető el, köztük e-könyvek, dokumentumok, dolgozatok
és sok egyéb. Fő versenytársai a Slideshare, A Docstoc, az edocr, a WePapers,
és az Issuu.
A Scribd iPapert-t használ, ami a PDF-hez hasonló dokumentum
formátum, amely lehetővé teszi, hogy beágyazzuk a dokumentumokat weboldalakra.
Előnye, hogy a regisztráció itt is ingyenes, és a feltöltött
anyagok nem terhelik a számítógép memóriáját. Számtalan fájlformátumot támogat,
a dokumentumokat bárki olvashatja, és meg is lehet osztani. Összeköthetjük
facebookunkkkal, az ott megosztott információink segítségével pedig egyedivé
tehetők az olvasói szokásaink.