Az online dokumentumok világa

A mai világban nagyon hasznos megtanulni az online dokumentumok szerkesztését és publikálását egyaránt. Úgy gondolom, hogy a technika fejlődésével nagy szerepet kap az iskolákban, munkahelyeken és más különböző intézményekben is az elektronikus úton leadott dokumentumok – gondolok itt szemináriumi dolgozatokra, házi feladatokra, önéletrajzokra. Manapság elterjedt, hogy a csoportmunkákat online, közösen szerkesztve készítik el egy dokumentumban a diákok, munkatársak egyaránt. Az üzleti információk és dokumentumok hatékony megosztása rengeteg időt spórol és adott helyzetben egy üzlet megkötését, ezáltal a vállalat sorsát is befolyásolja. Szerver használatával az adatok egy központi fájlkiszolgálón mindig, távolról is elérhetők az arra jogosultaknak, így egyszerűen és azonnal hozzájuthat. Ez a bizonyos felhő alapú tárolás, amikor is több szerveren tárolják a produktumokat. Szerintem ez nagyon hasznos dolog, mert így nem kell félnünk attól, hogy elvész bármely információnk, anyagunk. Többfajta alkalmazás létezik dokumentumok megosztására és publikálására. A továbbiakban leírom a dokumentumok szerkesztésére ajánlott web 2.0-s eszközöket, amelyeket érdemes kipróbálni.

Először is a Google Docs-ot szeretném bemutatni. Táblázatokat, dokumentumokat és bemutatókat lehet vele létrehozni és szerkeszteni online, egyszerre akár többen is, valós időben. A fájlok tárolására nem szabtak meg felső korlátot, de az egyes szöveges állományok nem haladhatják meg az 500 kilobájtot, a képek pedig a 2 megabájtot. A Google Docs szövegszerkesztőjének fontos képessége, hogy a benne készített fájlokat el lehet menteni a Microsoft Word-féle .doc formátumban, Postscript állományként, RTF-ként és ODF fájlokként, amiket aztán meg lehet nyitni, szerkeszteni vagy ki lehet nyomtatni számos irodai alkalmazáscsomaggal. A mentés lehetséges HTML és PDF formátumban is.

Meg kell említeni a Wikipédiát is, amely egy olyan online, többnyelvű lexikon, illetve weboldalak gyűjteménye, amelynek tartalma szintén online szerkeszthető, módosítható, törölhető. A változások nyomon követhetők. A használatához regisztráció nem szükséges, azonban a szerkesztés lehetőségéhez kötelező a regisztráció. Az angol Wikipédia 2001. január 15. óta folyamatosan működik. A Wikipédia két alapítója, Jimmy Wales és Larry Sanger. A magyar változat 2001. szeptember 5-én indult és 2003. július 8-án született újjá. A Wikipédia név a wiki és az enciklopédia szavakból ered. A Wikipédiát világszerte több ezren írják, köztük önkéntes tudósok, érdeklődők és diákok, akik rábukkantak a hálón, és látván, milyen könnyű cikket készíteni, úgy döntöttek, tudásuk egy részét mások tudtára adják. E résztvevők a wikipédisták. A Medawiki egy szintén web alapú alkalmazás. Eredetileg a Wikipédia, a szabad enciklopédia kiszolgálására tervezték. Mára több vállalat hasznát veszi, belső tudástárként és tartalomkezelő rendszerként. A Novell számos nagy forgalmú weboldalának kezelésére használja.

A fogalmak bonyolult szemantikai hálózatban kapcsolódnak egymáshoz, nagyon gyakran elsősorban a használati kontextus határozza meg a szavak jelentését. Ahogyan egy várostérkép segítségével könnyebben eljutunk az egyik pontból a másikba, a fogalmi térképek használata is hasznos támpontnak bizonyulhat fogalmak, gondolatok, jelenségek, folyamatok megértésében. Felhasználható: jegyzetelésre, új tananyag feldolgozására, tudásszervezésre egyéni és csoportmunka keretében, a már meglévő tudás rendszerezésére. Beszúrhatunk és megoszthatunk térképeket, csoportosan is szerkeszthető. Segít a releváns információk kiemelésében, az adott téma megértésében. A legismertebb fogalomtérkép a Mindmeister, amely egy a regisztráció után alkalmazható online alkalmazás, közösen szerkeszthető és megosztható tértől és időtől függetlenül. Képeket szúrhatunk be, megjeleníthetünk kapcsolódásokat és viszonyokat, az aktuális témát altémákra oszthatjuk. Széleskörűen formázható, jegyzeteket is lehet készíteni benne. Egyetlen egy hátránya, hogy előfizetés nélkül limitált a térképek száma. További fogalomtérképeket készíthetünk bubbLus, Mind42, Spicynodes eszközökkel.

 Az infografika: „Alkalmazott grafikai terület, a rajz, a fénykép és a szöveg együttes alkalmazása”. Gyakran használja a média, a tudomány, és az „üzlet”. Nagyon kreatív és egyedi lehet. Fontos az érthetőség, követhetőség. Legismertebb eszköz: Easelly.

Végül, de nem utolsó sorban fontos beszélni a szófelhőkről. A legkedveltebb szófelhő készítő web 2.0-s eszköz a Wordle, melynek használata egyszerű, gyors, a végeredmény pedig nagyon látványos. Ráadásul ingyenes, így egy próbát mindenképpen megér, ha sürgősen szükségünk lenne egy szófelhőre. Egy szövegből kiemelhetjük a leggyakoribb szavakat (a leggyakoribb lesz a legnagyobb). Az elrendezést, a színeket, betűket kedvünk szerint igazíthatjuk, tervezhetjük. Szintén megosztható társainkkal. Egyéb alkalmazások még Tagxedo, Tagul és a Word it out.

Személy szerint a Google Docs-ot és a Wikipédiát használom nap, mint nap, ezért ajánlom is ezeket mindenképp. Azonban a többi említett programok is hasznosak lehetnek, attól függ, kinek melyik nyeri el a tetszését és pontosan mire van szüksége.

Ám nem beszéltünk a dokumentumok publikálásáról, ami egy nagyon fontos téma. A legnagyobb szerepet ezen belül az e-Etikett kapja, azon belül a hivatkozások. Nagy problémák alakulhatna ki, ha az ember nem tartja be azt a bizonyos illemet, amit mindenki ismer: bármit felhasználsz, figyelj a minőségére, a megbízhatóságára, helyességére és pontosságára. De ami a legfontosabb, hogy ne sértsünk szerzői jogokat (copyright). Ezt úgy kerülhetjük el, hogy mindig megjelöljük a felhasznált forrást.

Az ISSUU egy ilyen alkalmazás, amelyen megoszthatunk és publikálhatunk dokumentumokat, azonban ahhoz regisztrálnunk kell. Több, mint 14 millió magazin és 70 millió aktív olvasója van. Tartalmazhat dokumentumot a divatról, a kultúráról, a művészetről stb., amelyek elérhetők bármely eszközről.

A Scribd is egy platform, ahol dokumentumok megosztását tehetjük meg. 2006-ban alapították. A felhasználóknak megengedik, hogy beágyazzanak dokumentumot, prezentációt vagy táblázatot internetes oldalon.

 Mindenkinek nagyon ajánlom, hogy használja ezeket az új web 2.0-s eszközöket, mert nagyon hasznosak, illetve szerintem könnyű a kezelése is, így a mindennapi életed részévé válhat. :)

Felhasznált források:
http://hu.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia
http://hu.wikipedia.org/wiki/Fogalomt%C3%A9rk%C3%A9p