Dokumentum megosztás és publikálás eszközei

Dokumentum megosztás és publikálás eszközei

Fogalma:

Az online prezentáció készítéshez hasonlóan működnek ezek a web 2-es alkalmazások is. A felhasználók képesek létrehozni egy dokumentumot és ezt képesek tértől és időtől függetlenül szerkeszteni akár többen egyszerre is. Ez jelentősen megkönnyíti például a csoportmunkákat, mivel a csoport tagjainak nem kell egy térben és időben jelen lennie egy adott számítógép mellett és nem is kell félig kész munkákat küldözgetniük egymásnak és időt vesztegetni a részek összeállításával. A Microsoft World-höz hasonló felületeken dolgozhatnak, amit az emberek legnagyobb része ismer. A munka végeztével az emberek sok féle formátumban elmenthetik az adott file-t. (Például pdf-be, dox-be, vagy régebbi World formátumokba.) Természetesen ezek az adatok és file-ok is egy online szerveren/szervereken tárolódnak és munka közben folyamatosan mentésre kerülnek. Sok példát mondhatnék az ilyen alkalmazásokra, de az általam legjobban kedvelt a Google Docs, azon egyszerű okoknál fogva, hogy stabil, gyors és a többiekhez képest jól védett.

A kész dokumentumokat más alkalmazásokkal is meg tudjuk osztani. Erre jó példa az Issu. Ez egy publikálást segítő alkalmazás, ahová bármit feltölthetünk (persze figyelnünk kell a hivatkozásokra és forrásokra). Hasonlóan meg tudjuk szabni, hogy ki férje hozzá az adott munkához, illetve a számunkra elérhető dokumentumok között gyorsan tudunk keresni is.

Google Docs:

A Google által fejlesztett program. Pillanatnyilag ez élvezi a legnagyobb népszerűséget. Táblázatokat, bemutatókat, illetve  bármilyen dokumentumot lehet vele  létrehozni, szerkeszteni online környezetben. Bevonhatunk  más felhasználókat a munkába, meghatározhatjuk jogosultságaikat, illetve azt is megmondhatjuk hogy ki láthatja a dokumentumot magát. Külön előny hogy szinte bármilyen formátumban elmenthetjük a file-t.
Jellemzői:

• Automatikus mentés
• Képes az Excel (XLS) fájlok és CSV fájlok importálására.
• Képes exportálni Excel (XLS), CSV és HTML formátumokba.
• A táblázat e-mail üzenetben megosztható másokkal.
• Valós idejű csoportmunka szerkesztés közbeni chattel kiegészítve.
• Rendezés, formázás, matematikai függvények használata.
• A dokumentumok mappákba rendezhetők, köztük „vidd és dobd” használatával lehet mozogni
• Magyar nyelvű kezelőfelület

Issuu:

Ezt a programot Michael Hansen, Ruben Bjerg Hansen, Mikkel Jensen és Martin Ferro-Thomsen hozta létre 2006-ban. Az alkalmazás a kész dokumentumokat hivatott elterjeszteni/publikálni. Természetesen igényes munkákat komoly hivatkozás rendszerrel és forrásokkal/bibliográfiával is lehet találni. Regisztrálni lehet mint publisher vagy reader, tehát feltöltő vagy olvasó. A program eredetileg ingyenesen használható, de vannak bizonyos prémium részei amit csak havi díjak ellenében lehet használni. Mára már több mint 70 millió olvasóval rendezik.

Scribd:

Az Issuu-hoz hasonló rendeltetésű alkalmazás, tehát ez is publikációs célokat szolgál. 2006-ban Trip Adler, Jared Friedman és Tikhon Bernstam hozta létre. 2009-ben ezt a programot különbiző híres társaságok szolgálatára bocsájtották (pl.: New York Times, Los Angeles Times, Chicago Tribune, The Huffington Post, TechCrunch and MediaBistro). Ennek köszönhetően széleskörben használt publikációs eszköz lett. Kritikák érték mikor Steven Saylor 17 olyan feltöltést vett észre, ami az engedélye nélkül történt. Ezt követően sok hasonló feltöltés irányában történtek bejelentések.

Fogalomtérképek:


Ezeknek a programoknak a segítségével létrehozhatunk az összekapcsolódó fogalmakból egy hálózatot, ami segítheti a problémakör megértését, átláthatóságát, illetve szemléltetését. Egyre több egyetemen (elsősorban amerikai egyetemeken) használják ezt a technikát. Az egyik legismertebb ilyen program a Mindmesiter. A program maga egyszerű, felhasználó barát kezelést biztosít, így bárki gyorsan és könnyen tud ilyen térképeket készíteni vele.

Wikipédia:

Erről a témáról nem írnék túl hosszan, mivel mindenki jól ismeri és használja. A lényege ennek a programnak hogy létrehoz egy szócikk és információ gyűjteményt. Ezeket a szócikket viszont bárki megírhatja, szerkeszteti, így a hitelesség viszont jelentősen csorbul. Természetesen az adminok (adminisztrátorok, akik felügyelik, karbantartják  és ellenőrzik a programot és szervereit) igyekeznek az új szócikkeket a leghamarabb leellenőrizni. Ennek a hitelességi problémának ellenére rengetegen használják.


Általánosságban elmondható, hogy ezek az alkalmazások jelentősen megkönnyítik a csoportmunkát, információ gyűjtést és még sok más dolgot is. Én magam is gyakran használom például a google docs-ot, és mindenkinek csak ajánlani tudom, mert gyors, stabil és megbízható.

Felhasznált irodalom:

http://hu.wikipedia.org/wiki/Google_Dokumentumok

http://en.wikipedia.org/wiki/Issuu

http://en.wikipedia.org/wiki/Scribd

http://issuu.com/about

http://www.scribd.com

Pálvölgyi Dániel

IRKEHL

2013.09.27.