Dokumentumszerkesztés és publikálás

Dokumentumszerkesztés és publikálás

A dokumentumszerkesztő alapvetően egy olyan számítógépes alkalmazás, amely segítségével valamilyen anyagot létrehozhatunk, szerkeszthetünk, formázhatunk, esetleg nyomtathatunk is. Emellett az interneten is találhatunk különféle dokumentumszerkesztő és megosztó alkalmazásokat. Ezeken az oldalakon a felhasználók az interneten keresztül közösen szerkesztik a dokumentumokat. A dokumentumok nem a számítógépen vannak, hanem több szerveren, webes kapcsolattal érhetők el, ezt nevezzük felhő alapú tárolásnak. Előnyei közé tartozik, hogy javítható, bővíthető, így több információ kerülhet fel a témával kapcsolatban. Ehhez kapcsolódik azonban egyik legnagyobb hátránya is, hiszen téves információk kerülhetnek fel az internetre.

A papír alapú kiadványok népszerűtlenedésének arányában növekszik az igény az online publikálásra. Az online publikációk papír helyett valamilyen elektronikus formátumban készülnek és az interneten (esetleg valamilyen adathordozón) érhetők el. A publikálás ezen formája egyre népszerűbbé válik, hiszen napjainkban az e-könyvek komoly vetélytársai a papír alapú könyveknek.

Tehát összegezve az előnyei: olcsó, többféle módon hozzájuk lehet férni, igény szerint felhasználható, egyidejűleg többen használhatják őket, minimális a helyigényük.

Mint mindennek így az elektronikus publikálásnak is vannak hátrányai. Az elektronikus publikálásnak nincs meg az élménye, ahogyan beülünk egy könyvtárba és ott olvassuk az adott anyagot. Egyre nő azoknak az oldalaknak a száma, amelyek teljes hozzáférést ígérnek egyes folyóiratokhoz, de csak egy részükhöz férhetünk hozzá. Ezeket az oldalakat közel sem egyszerű kiszűrni, ráadásul rengeteg időt vehet igénybe. Emellett számos kockázattal is járhat az online publikálás, így rendkívül elővigyázatosnak kell lennünk.

Népszerű oldalak:

Google Docs (Google Dokumentumok):

A Google által létrehozott Internetes irodai alkalmazáscsomag, az egyik legelterjedtebb online, felhő alapú dokumentumkezelő, amellyel szöveget szerkeszthetünk, prezentációt készíthetünk és táblázatkezelőt is tartalmaz. Online szerkeszthetünk dokumentumokat, bemutatókat, egyszerre akár többen is.

Alkalmas csoportmunkában történő szövegszerkesztésre, és az egyes dokumentumokhoz felhasználónkénti jogosultságokat is be lehet állítani. A menük, gyorsbillentyűk, párbeszédablakok hasonlítanak más szövegszerkesztőkhöz, mint a Microsoft Word vagy az OpenOffice.

A Google Docs szövegszerkesztőjének fontos képessége, hogy a benne készített fájlokat el lehet menteni a Microsoft Word-féle .doc formátumban, Postscript állományként, RTF-ként és ODF fájlokként. Ezeket később meg lehet nyitni, szerkeszteni vagy ki lehet nyomtatni számos irodai alkalmazáscsomaggal. A mentés lehetséges HTML és PDF formátumban is.

A fájlok tárolásának nincs felső korlátja (egyes állományoknál ez 500 kilobájt, képeknél pedig 2 megabájt).

Issu:

Ingyenes, 2006-ban induló publikáció megosztó oldal. 70 millió aktív olvasót tudhat magának, és több mint 14 millió magazint találhatunk az oldalon. Az ötlet Koppenhágából indult Michael Hansen, Ruben Bjerg Hansen, Mikkel Jensen, és Martin Ferro-Thomsen közreműködésével. Az eredeti célja a nyomtatott és digitális tartalmak összekötése.

A felhasználók digitális magazinokat hozhatnak létre, ami egy átlátható, esztétikus e-book keretben jelenik meg. Nagy előnye, hogy rengeteg kiadvány megtekintését teszi lehetővé, akár a tengeren túlról is. Számtalan témában találhatunk anyagokat, többek között divat, kultúra és művészet témakörben is. Partnerei közül kiemelkedő a New York Times, a VICE és a V Magaizine. A böngészéshez regisztrációra sincs szükségünk, ez csak a feltöltéshez és az összes funkció eléréséhez szükséges. A dokumentumok bármely blogba, weboldalra beágyazhatók.

Scribd:

A Scribd a világ legnagyobb digitális könyvtára, ami 2006-ban indult, azóta több díjat is nyert.  Havi 80 millió olvasóval büszkélkedhet és több mint 5 millió dokumentum érhető el, köztük e-könyvek, dokumentumok, dolgozatok és sok egyéb. Fő versenytársai a Slideshare, A Docstoc, az edocr, a WePapers, és az Issuu.

A Scribd iPapert-t használ, ami a PDF-hez hasonló dokumentum formátum, amely lehetővé teszi, hogy beágyazzuk a dokumentumokat weboldalakra.

Előnye, hogy a regisztráció itt is ingyenes, és a feltöltött anyagok nem terhelik a számítógép memóriáját. Számtalan fájlformátumot támogat, a dokumentumokat bárki olvashatja, és meg is lehet osztani. Összeköthetjük facebookunkkkal, az ott megosztott információink segítségével pedig egyedivé tehetők az olvasói szokásaink.

Egyéb oldalak: 

Wikipedia, Mindomo, Mindmeister, Easelly

Szerintem nagyon hasznosak a dokumentummegosztó oldalak, hiszen bármikor, bármit megoszthatunk bárkivel. Megkönnyíti a csoportmunkát, hiszen közösen szerkeszthetünk különböző fájlokat. Vigyáznunk kell azonban, hogy mit törtünk fel az internetre, hiszen könnyen megszerezhetik azt mások, visszaélhetnek vele.

Felhasznált oldalak:

http://hu.wikipedia.org/wiki/Dokumentumszerkeszt%C5%91
http://tudasbazis.sulinet.hu/hu/informatika/informatika/informatika-9-12-evfolyam/hagyomanyos-mediumoktol-kulonbozo-informatikai-eszkozoket-alkalmazo-lehetosegek-es-azok-alkalmazasa/az-elektronikus-publikalas
http://www.ektf.hu/~forgos/hivatkoz/mediaismeret/az_elektronikus_publikls_elnyei.html
http://hu.wikipedia.org/wiki/Google_Dokumentumok
http://www.google.com/google-d-s/intl/hu/tour1.html
http://issuu.com/
http://etanarikar.hu/ntipp_megj.php?hid=4
http://en.wikipedia.org/wiki/Issuu
http://en.wikipedia.org/wiki/Scribd
http://www.scribd.com/