Dokumentumszerkesztés és publikálás



Napjainkban az internet elterjedt az egész világon. Segítségével könnyedén tudunk információt szerezni vagy megosztani őket, bárkivel, bárhol a világon. Mi magunk is tölthetünk fel az internetre különböző dokumentumokat, publikálhatjuk őket. Ezekhez webkettes eszközöket tudunk használni, mint például a Google, Wikipédia, Scribd, Issue, fogalomtérképek és infografikai eszközök. Információkat kereső programok segítségével találhatjuk a neten, melyek közül az egyik legismertebb kereső a Google, azonban a Googlenek sok más egyéb funkciója is van, amelyek használatához gmailes e-mail fiók létrehozására van szükség.

Ilyen például maga a blog is melyet jelenleg használunk. A blog lényege, hogy valamilyen témában információkat, gondolatokat oszthassunk meg másokkal. Blog esetében lehetőség nyílik rá, hogy ezt közösen tegyük, vagyis közösen szerkesszük a blog tartalmát, bejegyzéseit.
A blog mellett a google más lehetőségeit is nyújt dokumentumaink megosztására, a Google Dokumentumok révén. Ez egy felhő alapú tároló eszköz, ami azt jelenti, hogy a dokumentumok nem egy számítógépen tárolódnak, hanem több szerverre elmentve, webes kapcsolattal elérhetőek. Ezt is többen is szerkeszthetik, megoszthatják másokkal és egymással, vagy végezhetik, úgy a beállításokat, hogy csak k láthassák, vagy akár a számítógépre is letölthetik, ha arra van szükség. A google dokumentumok könnyen használható: kezelőfelülete, eszköztára, menüsávja mind-mind olyan, mint amilyet a Microsoft Wordben is megszokhattunk, beszúrhatunk képet, linket, videót is a szövegbe, vagy akár készíthetünk táblázatokat is.
A Wikipédia egy többnyelvű online lexikon. Weboldalak gyűjteménye, amelyek tartalma online szerkeszthető, törölhető, módosítható. A használata regisztrációhoz kötött, amely szükséges, mert így követni lehet a bejegyzéseket és azok szerzőit, hogy ezáltal biztosíthassuk a szerkesztett tartalom hitelességét. A Wikipédia során mindig fel kell tüntetni a forrásokat, és itt és a többi dokumentumszerkesztő programnál is szükséges a felhasznált irodalom közzé tétele, hogy elkerüljük a jogsértéseket, és ellenőrizhessük, hogy valóban megbízható forrásból szereztük az információinkat. Bármely témához hozzászólhatunk, vagy akár új lapokat is hozhatunk létre egy adott témáról. A fogalomtérképek célja az, hogy vizuális elemek használatával tegye érthetőbbé és áttekinthetőbbé a különböző fogalmak közötti kapcsolatokat, összefüggéseket. A fogalomtérképen szerepel mindig egy központi kép, ehhez kapcsolódnak a különböző fogalmak, témák. A témákhoz újabb fogalmak is társulhatnak, ún. altémák ezekhez kapcsoljuk az ide tartozó fogalmakat, jellemzőket, tulajdonságokat. A fogalomtérképet használjuk rendszerezésre, korábbi tanulmányaink elmélyítésére, jegyzetelésre, információk kiemelésére, segíthet az adott téma megértésében, kivonat, összegzés elkészítésében. Egyik legismertebb fogalomtérkép szerkesztő program a Mindmeister, mely ingyenes és mindenki számára elérhető, csak regisztrációra van szükség, ami akárcsak sok más helyen is, itt is lehetséges facebook profilon keresztül. Itt is lehetőség nyílik a tartalom közös, csoportos szerkesztésére, tértől és időtől függetlenül, valamint interneten való megosztására is. Itt is szerepelnek a Wordből már ismert szerkesztési funkciók, beszúrhatunk képeket, smiley-kat, beilleszthetünk fájlokat, linkeket, jegyzeteket is készíthetünk az altémákhoz. A gondolattérkép hátterét és szerkezetét is szabadon választhatjuk, és később változtathatjuk is. Bár megoszthatjuk, ugyanakkor titkosíthatjuk is munkánkat, hogy csak számunkra lehessen látható. Azoknak, akikkel szeretnénk megosztani külön felhívást küldhetünk. Egyéb ismert gondolattérkép szerkesztőprogramok például a bubble.us, Mind42, Spicynodes, vagy a Midomo.
Az infografika alkalmazott grafikai terület, a rajz, a fénykép és a szöveg együttes alkalmazása, mindezen területek formanyelvének felhasználásával létrejött illusztráció. Több mint egy fénykép, összetettebb, mint egy rajz és sokkal informatívabb, mint az önmagában álló írott szöveg. Célja minden esetben az információközlés. A jó infografika figyelemfelkeltő, informatív, közérthető. „A már létrejött, jellemzően adatszerű, számsorokból, statisztikai nyersanyagból vagy ismeretek formalizálható egységeiből álló információs állománynak olyan formára való hozása, átalakítása, amelynek révén a megértés könnyebb és gyorsabb a kulcsösszefüggések felismerése pedig lehetővé válik.” Ezek általában egyediek, kreatívak és főleg a médiában, tudományban, oktatásban, üzleti szférában használják. Egyik legismertebb internetes infografika például az easselly. Ez a program is regisztrációköteles. Rengeteg alapsémából választhatunk infografikánk hátteréül, és ezek folyamatosan frissülnek, de természetesen saját, egyedi hátteret is feltölthetjük. Emellett különböző formákat, alakokat, nyilakat is rárakhatunk infografikánkra. A rajta levő szöveget formázhatjuk, és akár képeket is szúrhatunk be. Infografikánkat is megoszthatjuk az interneten, hogy ismerőseink, vagy akárki más is láthassa, de természetesen ezt is beállíthatjuk úgy is, hogy csak mi láthassuk, senki más.
2006-ban pár californiai programozó fejében született meg az ötlet, hogy a különböző webes megosztók sikerén felbuzdulva valami olyat teremtsenek, ami összeköt régit és újat, digitálisat és nyomtatottat. A legújabb technológia és látványos design felhasználásával így jött létre az issuu.com, ahová bárki ingyen feltöltheti publikációit, kiadványait, ami ráadásul olyan szép, látványos formában jelenik meg, ami a nyomtatott verzióval is versenyre kelhet. A feltöltött anyagok egy háromdimenziós, könnyen kezelhető e-book keretben jelennek meg, ami látványos megjelenést, és könnyű kezelhetőséget biztosít. Mint ahogy a korábbi alkalmazások esetében is láthattuk az issuu is regisztrációköteles. Megteremthetjük rajta saját profilunka, ahova bármiféle dokumentumokat feltölthetünk- persze csak a szerzői jogok megsértésének elkerülésével. Mások feltöltött anyagait is megtekinthetjük, sőt követhetünk egyes feltöltőket is, ha esetleg később is szeretnénk látni újonnan feltöltött dokumentumait.
A Scribd is egy olyan oldal, ahova különböző dokumentumokat tölthetünk fel, hasonlón mint az issu esetén. Nem kötelező a regisztráció, de annak segítségével több anyaghoz van hozzáférésünk. Vannak olyan feltöltött dokumentumok, amelyeket csak megfelelő díjazás ellenében láthatunk teljes hosszúságában.
Emellett létrehozhatunk szófelhőket is .A szófelhők lényege, hogy sok szó összességéből kiemeljük a lényeges szavakat, vagy a leggyakrabban használt szavakat. A szavak elrendezése, betűmérete, -színe és .stílusa változatos lehet. Ez is megosztható. Szófelhő készítő program például a Wordle, a Tagxedo, a Tagul, a Make Word Mosaic és a Word It Out.
A felsorolt alkalmazások többségének előnye amellett, hogy online könnyedén szerkeszthetőek, tárolhatóak és megoszthatóak, hogy többségüket többen, egy online közösség akár közösen is tudja szerkeszteni tértől és időtől függetlenül. Ezeknek főleg az oktatásban vesszük nagy hasznát. Ugyanis ezáltal lehetőség nyílik rá a gyerekek számára, hogy egyszerre többen vegyenek részt egy prodoktum létrehozásában, vagyis fejlesztik csoportmunkára való készségüket és így könnyebben meg tudják egymással is osztani óra közben az információkat, valamint a tanártól is könnyebben kapnak tudásanyagot.
A publikáció szó jelentése közzététel: információ nyomtatásban való megjelentetése vagy más objektivált formában történő közkinccsé, ismertté tétele. Publikálásnál mindig figyelembe kell vennünk az e-etikett szabályait. Interneten is be kell tartanunk az általános illemszabályokat, még akkor is, ha online anonim módon is megoszthatjuk gondolatainkat, nézeteinket, véleményünket. Mindig szükséges megjelölni a forrást és mielőtt más oldal anyagát felhasználod előtte meg kell bizonyosodnod, hogy az ő forrásai is hitelesek, megbízhatóak e. Publikáláskor arra is figyelni kell, hogy ami egyszer felkerül az internetre, az ott is marad örökre, így jobb, ha nem osztunk meg, nem publikálunk magunkról, vagy akár bárki másról kompromitáló anyagot. Ugyanis ezzel később kellemetlen helyzetbe hozatjuk magunkat, vagy másokat. Ha másoktól lopunk, akkor is nagyon súlyos következményekkel számolhatunk. Manapság az emberek rengetegféle dolgot publikálhatnak. Ez lehet akár egy általuk készült mű, vagy egy más művének fordítása, vagy akár hírek, de ezek lehetnek személyes, a valóságon alapuló eseményekről szóló leírások is.
Vagyis összefoglalva életünk egy nagy részét éljük immár online, az internet révén. Rengeteg információhoz juthatunk hozzá bármikor és mi is rengeteg információt oszthatunk meg, vagyis publikálhatjuk őket. Ezekhez rengetegféle programot, alkalmazást használhatunk, melyek között van olyan, melyet csak egyedül szerkeszthetünk,de olyanok is vannak, amiket többen is. A legfontosabb azonban az, hogy mindig figyeljünk arra mit publikálunk és mindig tartsuk be az interneten érvényes „játékszabályokat”.

Felhasznált irodalom:

http://prezi.com/sjnflqx2gkr4/bevezetes-az-informacios-es-kommunikacios-technologiakba-2-szeminarium/
http://hu.wikipedia.org/wiki/Fogalomt%C3%A9rk%C3%A9p

http://hu.wikipedia.org/wiki/Infografika

http://www.etanarikar.hu/ntipp_megj.php?hid=4

http://www.kislexikon.hu/publikalas.html