Prezentációkészítés online?

Az online prezentációkészítés legfontosabb tulajdonsága, hogy felhő alapú tárolás megy végbe, azaz a prezentációk nem egy számítógépen tárolódnak, hanem több szerverre elmentve, webes kapcsolattal érthetők el. Sok ilyen eszközt találhatunk, mindegyikről fogok írni egy ismertetőt, illetve véleményt a továbbiakban.

A Prezi a legismertebb ingyenes online prezentációkészítő egyben meglehetősen formabontó is. A Prezi szakít a jól bevált Powerpoint-szerű, fóliákra tagolt előadásmóddal – elvégre számítógépen vetítünk, nem írásvetítőn, úgyhogy miért is ne? A régi módszer helyett egyetlen nagy képen közelíthetünk ki-be különböző módokon. Ha valami igazán látványosat és egyedit szeretnénk, akkor mindenképpen érdemes kipróbálni! A felhasználók előtt a rendszer 2009. április 5-től áll nyitva. A Prezi egy nem-lineáris felépítésű prezentációs eszköz, valójában egy virtuális vászon, melyre a prezentáció elemeit szabadon fel lehet vinni és rendezni. Mivel internetes szolgáltatás, ezért a számítógépre nem kell feltelepíteni, a regisztrációt követően azonnal használható a böngészőből. A felhasználók a webes felületen bejelentkezve láthatják saját prezentációikat, a megosztottakat, és a nem fizetők által gyártottakat is. A felhasználók csoportosíthatják ismerőseiket és prezentációikat is. Bármelyik prezentációt bárhonnan lehet módosítani, lejátszani, letölteni. Nincs dia, lap, oldal vagy bármely más korlátozás. A programban a path funkció helyettesíti a diaképsor linearitását. Eszköztára egyszerű, inkább a felhasználók kreativitására épít. Nyolc előre gyártott stíluscsomagot kínál a felhasználók részére, sem betűtípust, sem színeket nem lehet váltani még. A prezentációk tárolására 100 megabájtnyi tárhelyet biztosít számunkra. A képernyő bal felső sarkában helyezkednek el a kezelőszervek. A kezelőfelület egyszerű, a legtöbb funkció billentyűkombinációkkal is elérhető. Az oldalon oktató videó és kézikönyv segíti a tájékozódást. Probléma lehet a Prezivel, hogy rá kell állni a megfelelő gondolkodásmódra a használatához; egészen máshogy kell megtervezni az előadás anyagát, mint a fóliás módszerrel. Nagyon látványos, ahogy pörög-forog a kép ki-be, de ha túlzásba visszük, a közönség egy idő után elszédül. Habár néha ez is jól jöhet: ha a látvánnyal elvonjuk a nézőink figyelmét, kevésbé veszik észre, hogy ökörségeket mondunk. A Prezi üzleti modellje nagyon rafinált: a szolgáltatás ingyenes, akkor kell fizetni, hogyha nem szeretnénk, hogy mások is megnézhessék az interneten a prezentációinkat. Emellett lehet még külön vásárolni asztali szerkesztő változatot, de magát a kész bemutatónkat offline vetítésre az ingyenes verzióban is letölthetjük.

Alapvetően három variánsból választhatnak a felhasználók:

• Public: ingyenes, 100 MB tárhellyel rendelkezik és ilyenkor a prezentációk nyilvánosak.
• Enjoy: éves díj ellenében a tárhely 500 MB-ra nő, a prezentációk privát mentésének lehetőségével.
• Pro: emelt éves díj ellenében 2 GB-ra bővül a tárhely, titkosított csatornán érhető el a szerkesztő, és jogosultságot biztosít az offline szerkesztő (Prezi Desktop) használatára.

Tanárok és diákok számára elérhetőek az Edu Enjoy és Edu Pro verziók, amelyek a hasonló nevű csomag szolgáltatását kínálják csökkentett áron.

A webes prezentációkészítők között mondhatjuk, hogy hazai termék diktálja a trendet... ez annyira igaz, hogy az ember komolyan gondolkodóba esik, ha vetélytársakat kell felsorolni. Az említésre érdemes riválisok általában a PowerPointhoz hasonló, csak épp interneten hozzáférhető szolgáltatást nyújtanak. Talán a legtöbb ember a Google Docs prezentációkészítőjét használja, ha fóliákat szeretne gyártani; az online szolgáltatások királya, a Google ebből a szegmensből sem szeretett volna kimaradni. Ezek nagy előnye, hogy nem kell felraknunk a gépünkre semmit, és ha van egy modern webböngészőnk, akkor majdhogynem biztos, hogy futtatni is tudni fogjuk őket. A fontosabb ingyenes asztali prezentációkészítők közül mindnek van az összes elterjedt operációs rendszerre telepíthető verziója, tehát a webes alkalmazások platformfüggetlensége kevésbé fontos, mint azt elsőre gondolnánk. De az mindenképpen jól jön, hogy nem kell magunkkal hurcolnunk az előadásunk anyagát, és bárhol szerkeszthetjük, ahol hozzá tudunk férni az internethez.

Az ilyen programok hátránya ugyanez: nem feltétlenül tudunk bárhol interneteléréshez jutni. Éppen ezért több online prezentációkészítőnek is van letölthető változata – ezek általában nem tudnak mindent, amire a webes változat képes, de magát a prezentációt le tudják vetíteni. Így nem fordulhat elő velünk az, hogy az előadásunk helyszínén pont nem tudunk a helyi wifire csatlakozni, és ott állunk háttéranyag nélkül.

Igazából ezzel a két szoftverrel le is fedhetjük az igények nagy részét - a vakmerőknek ott a Prezi, akik pedig a jól bevált és bejáratott dolgokat szeretik, azoknak valószínűleg úgyis van már Google fiókjuk, és használhatják a Google PowerPoint-analógját. De van-e még valami más?

Léteznek még olyan online prezentációkészítők, amelyek meglehetősen jól pozicionálják magukat az internetes keresőkben, de amennyire meg tudom állapítani, az égadta világon senki sem használja őket. Például a Zoho üzleti szoftvermonstrum szintén tartalmaz PowerPoint-szerű részt, ez a Zoho Show, de nekünk nem sikerült élő embert találnunk, aki ezzel készíti el az előadása háttéranyagát; pedig a Zoho magáncélokra ingyenes. Egy fokkal népszerűbb a SlideRocket, amely azt hangsúlyozza, hogy a céges csapatmunkát mennyire megkönnyítheti, ha online tudja mindenki szerkeszteni ugyanazt a prezentációt.

Végül pedig érdemes egy kapcsolódó szolgáltatásra is röviden kitérni: a SlideShare nem prezentációkészítő, hanem prezentációmegosztó oldal. Ha már összeraktuk a PowerPointban vagy hasonló programban fóliáinkat, ide feltölthetjük őket, és egy szép online kezelhető felületen mások is megnézhetik. Itt is csak akkor kell fizetni, ha szeretnénk mások elől elrejteni az előadásunk anyagát, illetve az ingyenes változat reklámokat tartalmaz. 

A SlideShare oldalon megoszthatjuk másokkal Powerpoint (PPT/PPS) és OpenOffice (ODP) bemutatóinkat, sőt akár PDF formátumot is használhatunk.

Persze akár egy Keynote-ban vagy más alkalmazásban készült bemutatóval is megtehetjük ezt, csak előtte konvertálnunk kell a végeredményt Powerpoint vagy PDF formátumba. Az így megosztott prezentációk megtekintéséhez semmi másra nincs szükség, mint egy böngészőre. Ráadásul a feltöltött anyagokat belinkelhetjük saját honlapunkra is, mégpedig a kapott embedded kóddal. A nézegető szokás szerint flash, navigációs gombokkal, különböző beágyazási lehetőségekkel, az egyes prezentációk alatt a Gigya mindenhová posztoló widgete segítségével pedig tényleg szépen rá lehet zúdítani a teljes közösségi internetre, a beágyazási lehetőségek közül kapásból felajánlja a WordPress blogokba (hostolt WordPress esetében plugin szükséges) és a Blogger – Blogspotba való beillesztést, meg persze az URL-t és a nyers embed kódot is. Természetesen van PowerPoint kiegészítő és Facebook alkalmazás is.

A blogbejegyzés végére szántam a saját véleményemet. Lehetőségem volt már kipróbálni a Prezit és a Google Docs-ban a prezentációkészítést. Számomra a Prezi több lehetőséget nyújt, ezért jobban is tetszik és ezt ajánlanám mindenkinek. Lehet, hogy az elején nehézkesen indul el az ember, azonban fantasztikus munkákat lehet készíteni vele. A Google Docs könnyebben kezelhető szerintem, azonban kicsit gyerekesebb prezentációt lehet vele készíteni. Amíg nem hallottam ezekről az online készíthető bemutatókról, addig folyamatosan a PowerPoint-ot használtam, de látva a sok lehetőséget és azt, hogy bármikor elérhetem, ha internet közelében vagyok, ezentúl biztosan ezeket fogom használni. A listámra fel van írva még a Zoho Show, Sliderocket és a Slideshare kipróbálása is. De eléggé rossz benyomást keltenek azok a vélemények, amiket az interneten olvasok a Zoho Show-ról és a Sliderocket-ról. 

Felhasznált források:

http://hu.wikipedia.org/wiki/Prezi